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从管理和技术两条线促进设计院信息化建设

                    从管理和技术两条线促进设计院信息化建设

         中国已经加入了WTO,设计院面临着重大的挑战。这种挑战不仅仅存在于体制、机制、人才等方面,其实对管理的挑战也许是最根本的。目前的设计单位虽然早已抛弃了图板,但这并不代表先进的管理,只不过是工具先进了一些而已。大多数设计单位的管理是粗放的,包括很大型的、很知名的设计院,比如重复设计,新技术难以推广,没有相应的数据库,重要的资料不归档等。这样的管理必然是低效的,未来绝不能适应国际市场的竞争。设计单位体制改革后,如何精兵简政,提高效率,用制度管理人员,用制度来管理每一项工作,对设计院来说应该立刻提到议事日程上来。

         那么设计单位的工程管理和制度管理有些什么现成的模式可以借鉴吗?在工程设计领域,图形技术、仿真技术、多媒体技术、网络技术的集成得到了发展,规划、设计、采购、施工与人力资源管理、客户服务管理、成本控制管理、质保体系等的集成,一般在国外比较成熟的有ERP(企业资源规划系统)和PDM ( )系统。ERP管理体系涉及面很广,包含了企业的所有资源,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则具有战略决策功能和供需链管理功能。具体地说,就是实现Intranet(企业局域网)与Internet相连接的战略信息系统;完善决策支持服务体系,为决策者提供企业全方位的信息支持;完善人力资源开发与管理系统,做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员。还有一个功能是实现在市场规划、广告策略、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信息集成和管理集成;建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统;进行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作;优化企业的物流系统,实现集成化的销售链管理。完善设计院成本管理机制。目前,我国设计院所处的环境可以说是一个不完全竞争的市场环境,价格在竞争中仍旧占据着重要的地位,控制成本,有效地加强成本管理是ERP能轻松帮你做到的。

         设计院的主要任务是大量出图,包括工程图纸、计算数据和技术说明书等。由于甩掉了图板,采用了CAD技术产生了大量的电子文档。因此,不少设计院采用了面向文档管理的EDM系统。虽然设计院每次设计的图纸不尽相同,甚至会有很大的变化,但是基本的设计都是一样的,只有提高设计的再利用率才是最经济的。而且在设计和施工中,审批、更改的工作会经常发生。当工程完成后,必须将正确的图纸和技术说明等资料存档,以便下次设计时继续使用,缩短设计周期,保证质量和降低成本。

         PDM的目标主要是解决大量电子数据的存储和管理问题,提供了维护"电子绘图仓库"的功能。主要表现形式为各类文档管理或图纸管理软件系统等。企业采用PDM技术后,在需要数据的时候立即得到这些数据,并保证这些数据总是属于最新的版本。只要一经要求就能得到这些设计或数据,大大地缩短设计过程,提高设计效率和生产效率。

         采用PDM系统后,可以很方便地跟踪与某一产品变化有关的所有文件和试验结果,这样将减少设计返工和潜在的设计错误;其次通过与其它人共享风险,能很快地将数据提供给需要它的人来使用,这样将减少失败的风险;PDM系统能确保牢牢地控制相关数据,使项目的进展得到控制,产品结构、变更管理、配置管理和可跟踪性都是PDM的主要优点,它还能通过自动数据发布和电子签发程序来加强控制。这样,一项规定好进度的任务就不会被忽略、掩盖或遗忘。PDM系统必须允许在数据库里生成和保存任一设计的多个修订版本和改型,而且每个版本和修订版都要"签字"和"标注日期",消除对现有设计的任何有关分歧,提供完整的变更审查线索。

         PDM 技术是企业重构和发展的一项必不可少的重大基础结构技术,企业各项先进管理计划的实施都离不开 PDM,PDM 是推动当今企业重构或改革的一项主要使能技术,是企业提高自身竞争力必须具备的手段。目前许多企业都把 PDM 作为贯穿整个企业的骨架,这是企业保持竞争力的战略决策。

         计算机管理系统服务于实际的管理模式,我们必须首先搞明白设计单位企业管理到底是要管些什么,如何去管,为此不论是ERP还是PDM,都是结合国际先进的管理经验而开发的,对促进我们国内设计单位目前的管理应该具有现实的意义。当然不同的企业其管理方式都不会完全相同,ERP和PDM是全开放的系统,可以根据企业管理的实际需要进一步完善,使广大设计人员真正接受计算机管理,发挥计算机管理在设计企业管理中的作用,从而提高设计单位的现代化管理水平。

                           (转贴自:建筑时报)

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