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行政管理信息化目标
规范会议流程、控制会议成本。实现从会议发起、准备召开、会议纪录、纪要发布、到文件归档整个过程的管理,能对协调会议安排、提高会议质量起到良好作用。
规范文印申请流程,控制文印成本。记录每次打印或复印的纸张类型、纸质数及所耗设备,通过报表可分析每个科室每月或季度对纸张的耗损情况。
规范用章流程,严格控制印章的用途。通过相关流程记录用章类型及用途,便于领导及相关人员查询及汇总。
通过信息化系统,可根据自定义的值班制度自动进行值班安排,自动核算值班工资以及自定义人员调整功能,可通过科所、假期等条件进行数据统计分析。
财务经费管理信息化目标
建立规范、高效、透明的财务资金管理体系。逐步建立财务绩效管理体制,加强行政成本核算,实现经费需求的科学预测。
与其他模块(例如会议、采购)相互关联,实现经费申请、审核、使用、结算的电子化流程,实现行政办公经费的管理规范化,实现财务工作的高效化。
提供方便的查询和统计,自动生成各种形式的统计报表,为管理工作提供决策支持及实现政府工作的透明化。
资产管理信息化目标
资产管理模块定位于资产信息的管理和跟踪,提供给相关人员随时了解固定资产的状况并安排控制使用。
加强重要物资档案管理,一物一档。管理物资的分配、使用、维修、变动情况,明确相关责任人,提高固定资产管理的力度。
对各部门进行指定时间内的成本核算。根据使用客户的需求的不同,对各部门定期进行成本核算。
对于单位中各部门的领用情况所进行的汇总统计。
后勤管理信息化目标
规范耗材管理及申购、维保流程,控制耗材成本。对办公用品、消耗材料、备品备件、劳保用品的领用、采购、库存、损耗等情况进行全面电子化管理。
合理安排和使用内部车辆,提供车辆资源管理、车辆维修保养管理等功能。
对食堂所需物料进行合理化、电子化的管理。帮助食堂管理者向上级领导提交需求,制定采购计划;管理物料仓库(入库、盘点、调拨、领用)、查询库存、统计耗损情况。
对内、外部招待信息进行记录、统计和分析,规范招待流程和标准,方便查询统计和分析。
人事管理信息化目标
通过信息化建设,建立明确的组织战略,促进服务型和科学型组织的建立。
切实实现适度的人员信息共享。人员信息不能共享将明显造成部门工作效率降低和加重内部员工工作负担。行政管理系统将建立覆盖全面、可适度共享的员工档案,即根据权限阅读或修改。
通过信息化建设,在完善人力资源绩效管理体系的基础上,促进员工职业生命周期管理和服务体系的初步建立。
系统可与其他模块相互关联,实现对员工日常工作信息的管理、员工项目信息管理以及员工福利信息的管理。
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