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综合办公管理系统以提高办公效率和办公过程的规范化为目标,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境,迅速提升企业的管理和信息化应用水平,并降低投资成本。
系统功能:
公文管理
提供所有公文(如收文、发文、申请、呈报等)拟稿(登记)、网上流转、批复、查办、办结全过程的自动流转管理。
会议管理
实现企业各类正式会议日程安排、会议通知、会议纪要的管理维护功能。
后勤管理
后勤业务管理系统主要为设计院后勤部门的日常工作提供信息化管理支撑,对日常事务和资源进行管理。后勤管理系统主要包括办公用品管理、车辆管理、食堂管理、耗材管理、采购库存、资质管理等模块。
通知通告管理
提供了可以在公司内部发布如:通知、公告、企业新闻、集团新闻、项目公告等面向企业内部的公共信息。并且可以设置公共信息的有效期限,可以图文并茂,可以携带附件供下载,有权限的人员还可以修改及删除已经发布的公共信息。
个人办公桌
通过“个人办公桌”,可给自己及其它相关人员登记日程信息,并可修改或删除以往的日程信息;可通过“一周日程”、 “一月日程”,可分别以周、月为单位,按照周、月视图来查看个人日程安排。
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