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为企业开展经营管理活动提供帮助,满足院领导和经营管理部门及时、准确地跟踪、获取市场及客户信息、管理合同、监督合同执行与收支平衡等方面的。
● 项目承接管理: 登记项目的基本信息、项目要求的评审结果,以及经营承办人的审批流程,下达项目任务书。项目内容包括承接类别、项目名称、项目阶段、合作方信息、与产品有关的要求评审。
● 合同管理: 实现对承接合同和分承包合同的综合管理。包括合同台帐、合同分解、收付费计划、合同执行、查询与统计管理。
● 产值管理: 产值的计划分配和核定,可分配到部门、专业、个人,并可按项目、部门、专业、个人进行产值统计,可按月、季度、年进行产值统计。
● 奖金分配管理: 提供了对企业项目产值和奖金分配管理的规范化和实时、动态管理,对项目关键节点的控制以作为考核的依据。通过产值分配管理流程规范产奖金分配过程;通过与生产项目管理的关联,实现产值分配的实时、动态管理。
● 招投标管理: 对招投标信息进行集中登记,包括招投标文件信息、资格评审信息、标书评审信息等。
● 委托申请管理: 项目在不需要经过投标、需院长授权委托时,由承办人申请,院长审批。功能有委托申请流程、委托申请台帐。
● 用印管理: 记录在项目投标、合同签订、项目设计及出版过程中的印章使用台帐。为简化流程,申请表单随投标通知、出版任务单同时产生,项目过程中用印需单独提出申请。
● 客户管理: 主要实现对客户资源的管理。由经营承办人填写,系统按客户行业和客户地区对客户进行清晰的分类,并列出与该客户合作过的项目。
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